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邮件小号营销邮件结束语如何写?职场新人速看!易学且常用

邮件结束语如何写?职场新人速看!易学且常用
时间:2017年4月28日 | 栏目: 邮件小号营销 | 责任编辑: ming | 评论: 0 | 点击:

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首先问一个问题?

如果说中国和英国在日常工作中,有哪些地方存在差异,你首先想到的是哪点?

是下班后聚在一起习惯性的喝一杯?是社交方式?还是泡茶泡咖啡时习惯性的问同事的那句tea or coffee?

我不清楚你的答案,而我第一想到的是---邮件。

在英国,发邮件可以说是每一个职场人日常不可缺少的一部分,这个职场不仅说的是基于办公室的工作,同时甚至比如包含汽车修理店老板,安装宽带还是咨询汽车保险。

总之,任何事情,只要你喜欢,其实都可以用微信小号批发邮件来解决。甚至坐在同一个办公室的两个人,询问一个事情的也可能用邮件。

当然,邮件沟通带给我们的利与弊,并不是今天的重点,今天主要和大家说说邮件最后的结束语到底该如何写?邮件中的结束语,它既是一个彰显个性的重要工具同样也体现着这封邮件的专业度。

对此,我特别做了如下几个分类:

最『常见』的做法:不写结束语

很多人在邮件中从来都不写结束语,直接以名字来结束邮件。一般不推荐这种做法,因为没有结束语容易冒犯到对方,让对方觉得你对Ta不关心,不感兴趣甚至是不尊重。

最『安全』的做法:使用Best regards

如果你不想跟对方扯太多,可以用“Best”或“Best regards”。这样的表达比较安全,不会让对方觉得你很随意,也不会过于正式生硬。此外,“Regards”,“Warm regards” “Kind regards”也是一样的效果。

『过时』的做法:Sincerely/Very Truly Yours

这种表达可以用在cover letter中,但在工作邮件中使用却显得俗气而且过于正式,这点我觉得挺准确的,至少我目前的确没有见过任何英国人在邮件中这样使用,难怪之前有人甚至开玩笑说这是十九世纪的做法。

如果你在『英国』:“Cheers”

如果你在伦敦金融城工作,可以用“cheers”。这里补充一句,“cheers”在英国是可以随口当做谢谢来使用的,而不仅仅是干杯,当然仅限于英国地区。

如果你在『意大利』:Ciao

这种表达在意大利是能被接受的,但如果你的母语是英语,可能会让人觉得你过于做作。

对于新人或没经验的人:
“Thanks”和“Thank you” 

一些职场新人希望表现自己自己谦虚的态度,常用“Thank you”这样的表达,但如果不正确使用反而会带来副作用。一方面,这种做法会给对方留下你是个新人,没经验的印象。另一方面,频繁表达感谢也会把自己置于相对弱势的位置。

如果你觉得比较了解对方:“Looking forward”, “Speak with you soon”,“Take care” 这种表达虽然不是那么正式,但完全不会冒犯别人。

最后,也建议大家可以尝试利用邮件结尾写一句比如带有行动性质的句子,例如:接下来我会如何如何做,或者加上一个任务的截止日期,又或者顺带引出之后一个阶段的任务会是什么,最后附上上文提的比如“Best regards”这些词,这些方式都会给对方一个很蛮专业严谨的印象。

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